美辦 · 美術辦公室整理
4F + 5F · 影視美術組 · 朝韋 & 美術助理共用
📍 這個網站做什麼
- 分析現場:看完 34 張照片,整理出 4F 7 區 + 5F 5 區
- 給你流程:12 階段從採購到日常維護,從上往下做
- 給助理工具:物品分類速查、每日工作 SOP、決策流程
- 可視化空間:可拖曳平面圖、加門 / 廁所 / 樓梯圖示、自訂顏色
- 即時溝通:朝韋與助理進度同步、筆記跨裝置共享
🚀 從哪裡開始
💡 最重要的 5 個概念
❓ 看不懂這個網站?
右上角下拉可切身分(朝韋 / 美術助理 A/B/C / 訪客)。手機底部有快速 5 鍵 nav。
同步狀態:本機模式(🟢 已同步 = 你動到的別人都看得到)
🎯 整理進度追蹤
總進度
🗺️ 1 分鐘認識空間:4F + 5F 分區地圖
4F 工作層
主電腦桌
三螢幕 + 賽車輪
朝韋主要工作位
維修台
主機板 / 拆 PC / 焊接
有 ESD 工作墊
顯卡展示
未拆封 GPU / 鍵盤
展示用,不要動
機櫃 + 印表機
網路 / 列印 / 影印
工具站
工具車 + 洞洞板
用完立刻歸位
備品架
清潔 / 五金 / 膠帶
分三層按標籤
走道(禁堆置)
嚴格禁止放任何東西
違者立刻清掉
5F 倉儲層
活動道具
模特 / 籃 / 帽 / 油畫
家具堆放
桌 / 椅 / 屏風 / 鼓
大型設備
音響 / 健身器材
軟件儲物
棉被 / 枕 / 收納箱牆
三色出清區
🟥丟 🟨賣 🟩送
不確定的東西放這
📦 2. 物品分類速查(最常用)
📋 3. 你的每日工作流程
☀️ 上班第一件事(5 分鐘)
- 看一眼工作區是否乾淨(昨天的桌面有沒有被弄亂)
- 檢查 X 走道有沒有東西堆積(有就馬上清)
- 確認今天要用的工具都在 E 區(不在的話跟朝韋說)
⚙️ 工作中:黃金 1 分鐘規則
用完任何東西,1 分鐘內歸位。不是等到收工才整理。
- 剪刀用完 → 立刻掛回磁吸條
- 螺絲起子用完 → 立刻掛回洞洞板
- 紙箱拆完 → 立刻拆扁丟回收區
- 飲料喝完 → 立刻丟垃圾桶
🌙 收工前 5 分鐘(離開前必做)
- 桌面歸零 — 只留電腦螢幕、鍵盤、滑鼠(個人桌)
- 地上沒任何東西(包括紙箱、袋子、工具)
- 椅子推回桌下
- 垃圾袋滿了綁起來放後門
- 關燈關冷氣(最後離開的人)
🤔 4. 還是不確定?這樣判斷
🚫 5. 拜託千萬不要做這些事
✅ 6. 這些事歡迎你主動做
📞 7. 緊急狀況 / 通報
| 狀況 | 怎麼處理 |
|---|---|
| 工具壞了 / 不見了 | 「筆記」分頁寫,或直接傳訊息給朝韋 |
| 不認識的物品出現 | 暫放 K 區黃色,週末問朝韋 |
| 某區明顯快爆了 | 拍照傳朝韋 + 暫時用 K 區紓壓 |
| 客戶/廠商來訪 | 領到 A 區或休憩角,先把走道清出來 |
| 消耗品(膠帶/標籤紙)沒了 | 記下來,朝韋會補 |
☕ 8. 你的福利
隨時可坐
輪流選歌
自己照顧
歡迎借閱
✨ 舒適升級建議
🎯 5 分鐘決策
預算 ¥1000 → 先做:①植物 + ②休憩角 + ③暖光檯燈
預算 ¥3000 → 加做:④吸音棉牆 + ⑤藍牙音箱 + ⑥牆面改色
預算 ¥5000 → 全部到位(含咖啡機、空氣清淨機、燈光升級)
1. 燈光(最重要 - 影響疲勞度跟心情)
現狀問題:吊頂全是 cool white 日光燈,看久了眼睛累、心情緊張。下午精神特別差就是燈光問題。
2. 植物(性價比最高的提升)
沒看到你辦公室有任何植物。一加進去整個空間活起來。挑「殺不死」的好養品種:
3. 休憩角(美術助理願意留下的關鍵)
5F 你本來就有 IKEA Poäng 椅!搬下來 4F 配上小邊桌就成型。每天下午 3 點是休憩高峰。
4. 牆面色彩(從醫院感變家感)
現狀問題:水泥牆斑駁(5083 那面)、純白吊頂太刺眼,視覺單調冷硬。
5. 聲音環境
音樂讓美術助理不會覺得「朝韋在看著我」。背景音 + 吸音棉處理一下回音。
6. 空氣品質
B 區焊接 / 電子作業會釋放助焊劑煙氣。長期吸對健康不好。
7. 美術助理個人感(讓他們有歸屬感)
「桌面完全淨空」是工廠思維。允許 5–10% 個人色彩,美術助理會覺得這是「我的位置」。
8. 細節升級(低成本高體驗)
🎨 整體風格參考(你可以指定一種)
| 風格 | 關鍵字 | 適合誰 | 預算 |
|---|---|---|---|
| MUJI 極簡 | 木 + 米白 + 植物 | 沉穩、專注 | ¥3000 |
| 北歐 IKEA | 暖光 + 暖灰 + 木地板 | 溫馨、放鬆 | ¥4000 |
| 工業職人 | 鐵 + 木 + 黑色 + 黃銅 | 有型、man | ¥3500 |
| Cafe 風 | 植物 + 文青 + 暖光 + 木桌 | 創意、放鬆 | ¥4000 |
| 賽博龐克 | RGB + 黑色 + 霓虹 | 電競、夜貓 | ¥3000 |
⚠️ 提醒:先整理再升級
請先把 Phase 1~11 整理完成,再開始做舒適升級。在亂的環境上放植物 / 咖啡機只是堆更多東西。整理是底層 / 升級是上層。
💡 收納術參考
1. KonMari 法 — 近藤麻理惠
- 按類別整理,不是按位置 — 把所有同類物品集中(例:全部工具搬到一處),才看得出總量
- 留下怦然心動的 — 拿起每件問「它讓我心動嗎?工作上需要嗎?」
- 直立式收納 — 衣服、線材、文件全部立著,一眼看到全部
- 感謝後再丟棄 — 對要丟的東西說謝謝(聽起來怪但能降低丟東西的罪惡感)
2. 5S 整理法 — Toyota 工廠標準
- 整理 (Seiri) — 區分需要與不需要的,不需要的丟掉
- 整頓 (Seiton) — 給每件物品一個固定的家,標籤化
- 清掃 (Seiso) — 每天清潔,發現異常
- 清潔 (Seiketsu) — 把前三項變成標準
- 素養 (Shitsuke) — 養成不破壞規則的習慣
3. First Order Retrievability — Adam Savage
- 常用工具放在「伸手 1 步」內 — 不要打開抽屜、不要彎腰
- 每件工具有專屬位置 — 洞洞板畫出工具輪廓,缺哪支一眼看出
- 牆面是收納的最大資源 — 不要浪費垂直空間
- 透明 > 不透明 — 看得到就少翻一次
4. 無印良品 MUJI 美學
- 統一規格收納箱 — 全部買同款,視覺一致
- 透明 / 米白 / 灰色配色 — 不過度設計減少視覺噪音
- 標籤統一字體 — 不要手寫各種字體混雜
- 留白 30% — 收納不要滿到 100%,留 30% 緩衝
5. IKEA SKÅDIS 洞洞板系統
- 模組化牆面 — 牆上裝洞洞板,任意配掛勾
- 淘寶有更便宜版本 — 鐵製洞洞板 60×80cm ¥80~150 一片
- 掛勾可任意調整 — 工具改變也不用改硬體
6. 一進一出(One In, One Out)
- 買一件新的,先丟一件舊的 — 維持物品總量恆定
- 有效防止復發 — 規則簡單但威力強大
- 適用 3C / 衣物 / 道具 / 書
7. 12 個月測試 — 數位極簡法
- 過去 12 個月用過嗎? — 沒用過 = 出清
- 例外:紀念品、季節性裝備、緊急工具
- 適合大盤整時下決定
8. 「桌面歸零」5 分鐘規則
- 每天收工前 5 分鐘清桌面
- 桌面只留「明天第一件事會用到的東西」
- 進到辦公室看到乾淨桌面 = 心情/效率倍增
📌 混搭建議(你的辦公室專屬)
4F 用 5S + Adam Savage:工作層追求高效、視覺管理、伸手可拿
5F 用 KonMari + 12 個月測試:倉儲層追求徹底篩選、按類別、敢丟
整體用 MUJI + 一進一出:視覺一致 + 持久不復發
🗺️ 平面圖(可自由調整)
📐 已套用你的修正:A 左側有門到廁所 / 另一房;E 下方是主入口。其他位置都是建議起點,編輯模式拖到對的地方即可。
🏢 4F 工作層 7 分區 · 可拖曳
🏭 5F 倉儲層 5 分區 · 鐵皮屋頂大空間 · 可拖曳
💡 物品流向
新到貨:後門 X 走道(24h 內歸位)→ 對應分區
每天用:在 4F(A B E 圍出工作三角)
每週用:4F C D 或 5F G H J
很少用:4F F 或 5F I
要丟/賣/送:5F K 三色區 → 每月最後一週清空
🛠️ 想要更精確?這樣告訴我
- 哪些區的位置標反了 / 大小錯了?
- 哪裡有牆 / 門 / 窗我漏掉?
- 還有沒有提到的區域(茶水間 / 廁所 / 倉庫小門)?
- 樓梯在哪一邊?
畫個草圖手機拍照丟筆記分頁 → 匯出 .txt 給我,我重做。
4F 分區規劃
主工作站 / Sim Racing
建議:①桌面只留「螢幕、鍵盤、滑鼠、一杯水」四件; ②桌下線材魔鬼氈紮整; ③賽車輪平台獨立成一格不要堆東西。
電子 DIY 工作台
建議:①ESD 工作墊鋪滿桌面; ②牆面 4×80cm 鐵製洞洞板掛工具; ③SMD 元件用 24 格透明抽屜盒; ④桌邊磁吸條收螺絲起子。
產品展示 / GPU 鐵架
建議:①只放未拆封展示用包裝盒; ②按品牌型號順序排; ③下方層改透明分類盒。
網路機櫃 / 影音 / 印表機
建議:①機櫃側面理線板裝魔鬼氈; ②印表機推車下層放 A4 + 耗材; ③洞洞板統一邊框風格。
工具站
建議:①工具車背 + 側貼磁吸條; ②電動工具壁掛架; ③電池統一充電站; ④blower 牆角專屬區地面貼色帶定位。
短期備品倉
建議:①三層分清潔 / 五金 / 裝飾; ②裝飾物移 5F; ③每層貼層別標籤; ④透明收納籃分組。
暫存堆積區(廢棄走道)
建議:①清空兩處走道; ②指定 5F 角落為「待寄/暫存」櫃; ③紙箱當天拆當天丟; ④走道貼黃色封箱膠帶劃線禁堆置。
5F 分區規劃
活動道具區(模特/籃子/帽飾/畫框)
建議:①模特用衣架立桿不疊壓; ②帽飾掛勾上牆; ③油畫立靠專屬畫架欄位; ④收納箱統一規格 + 透明 + 標籤。
家具堆放區
建議:①按種類分區(椅 / 桌 / 軟件); ②椅子用毛毯墊著疊放; ③每件家具編號(H01, H02...)拍照建檔; ④Google Sheets 管理。
大型設備區(音響/保險桿/健身)
建議:①靠最遠牆放置; ②未確定保留物貼黃色「半年內處理」標籤; ③啞鈴 / 槓鈴另放鐵地墊區。
軟件儲物區(棉被/枕頭/收納箱牆)
建議:①軟件壓縮真空袋打包; ②收納箱統一規格透明可堆疊; ③箱身貼大字標籤; ④垂直堆 4 層為限。
待處理區(出清/送/丟)
建議:①3×3m 區域三色膠帶劃「賣 / 送 / 丟」; ②每件先決定屬於哪堆; ③每月最後一週清空一次。
淘寶採購清單(完整版)
📦 收納箱尺寸對照
| 標稱 | 外尺寸 (淘寶搜這個) | 容量 | 裝什麼 |
|---|---|---|---|
| 迷你 | 30×20×15 cm | ~9L | 小道具 / 螺絲 / 細件 |
| 小 | 35×25×16 cm | ~13L | 線材 / 配件 / 文具 |
| 中 | 40×28×20 cm | ~22L | 主力箱 · 一般道具 / 書 / 配件 |
| 大 | 53×38×24 cm | ~45L | 大件道具 / 衣物 / 模特零件 |
| 特大 | 60×40×32 cm | ~65L | 棉被 / 大型布料 / 軟件 |
| 超大 | 72×42×34 cm | ~90L | 大型廢料 / 出清暫存 |
💡 淘寶搜「透明收纳箱 帶蓋 50×40×30」直接以尺寸搜更準。同款買多視覺一致。
① 必要採購(先買,預算約 ¥2200)0/0
② 升級採購(執行 1-2 週後,預算約 ¥1200)0/0
③ 美術組專業(看需求加購,預算約 ¥2000)0/0
影視美術組會需要的特殊收納,看你案子量決定要不要買。
④ 零碎補強(細節用品,預算約 ¥500)0/0
不買沒事,但有了會更順手。
⑤ 業務專用工具(按工作類型)0/0
給你的影視美術組業務(活動建置 / 道具庫 / 出班 / 後期)量身列。看你案子量買。
🎪 A. 活動規劃 / 場地建置
📦 B. 道具庫管理(5F 強化)
🚐 C. 美術組出班(帶到拍片現場)
💻 D. 後期工作站升級(4F B/A 區)
💰 採購策略
| 階段 | 預算 | 時機 | 累計 |
|---|---|---|---|
| ① 必要 | ~¥2080 | 整理前 1 週下單 | ¥2080 |
| ② 升級 | ~¥810 | 整理 2 週後再買 | ¥2890 |
| ③ 美術組專業 | ~¥1600 | 看案子量 / 服裝道具多寡 | ¥4490 |
| ④ 零碎補強 | ~¥490 | 隨手加 | ¥4980 |
| ⑤ 業務專用(4 個子類,看需求挑) | |||
| 5A 活動規劃 | ~¥760 | 下次活動前 | — |
| 5B 道具庫 | ~¥1260 | 5F 整理完後 | — |
| 5C 出班裝備 | ~¥2120 | 下次出班前 | — |
| 5D 後期升級 | ~¥3730 | 影像案接到後 | — |
建議順序:①② 是基礎(整理才能做)→ ③④ 是強化 → ⑤ 按業務需求單獨挑。例如下次出班前先買 5C;接到後期案再買 5D。
業務專用最該優先:對講機(5A)、防潮箱(5B)、防水工具箱(5C)、色彩校正儀(5D)— 這四個是各組真的會卡的東西。
⚠️ 淘寶採購注意
- 看尺寸不看標稱 L — 同樣寫「22L」實際差很多,看 cm 數最準
- 同款買多 — 點進去看「規格」確認顏色 / 透明度一致
- 運費 — 集運比逐筆便宜很多,盡量湊一批下單
- 店家銷量 — 月銷 100+ 的款式較有保證
- 看評論 — 篩選「差評」看是不是品質問題
日常 SOP(防復發)
每日 — 收工 5 分鐘
每週 — 30 分鐘總體掃描
每月 — 5F K 區出清日
每季 — 半年體檢
違反規則三次怎麼辦?
不要愧疚不要硬撐。停下來,重排半天 mini-reset,把那一區回到 Day 5 基準照狀態。連續維持比偶爾爆走重要。整理是長期的不是一次性的。
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