美辦 · 美術辦公室 4F + 5F · 進度追蹤 · 美術助理指引
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美辦 · 美術辦公室整理

4F + 5F · 影視美術組 · 朝韋 & 美術助理共用

總進度0% · 0/0 步驟

📍 這個網站做什麼

  1. 分析現場:看完 34 張照片,整理出 4F 7 區 + 5F 5 區
  2. 給你流程:12 階段從採購到日常維護,從上往下做
  3. 給助理工具:物品分類速查、每日工作 SOP、決策流程
  4. 可視化空間:可拖曳平面圖、加門 / 廁所 / 樓梯圖示、自訂顏色
  5. 即時溝通:朝韋與助理進度同步、筆記跨裝置共享

🚀 從哪裡開始

💡 最重要的 5 個概念

1
每件物品都有家4F 7 區 + 5F 5 區,固定位置不亂跑
2
K 區出清是命脈不確定的全部丟 K 區,每月清空一次
3
1 分鐘歸位用完工具立刻歸位,不是等收工才整理
4
走道禁堆置X 區永遠空,紙箱當天拆當天丟
5
桌面歸零每天收工前 5 分鐘清桌面

❓ 看不懂這個網站?

右上角下拉可切身分(朝韋 / 美術助理 A/B/C / 訪客)。手機底部有快速 5 鍵 nav。

同步狀態:本機模式(🟢 已同步 = 你動到的別人都看得到)

🎯 整理進度追蹤

這是你的主要工作面板。從上往下做,每完成一步打勾。進度自動存到瀏覽器,下次打開還在。展開每個階段看細節,「為什麼這樣做」說明背後原理。

總進度

0 / 0 已完成0%
1
準備期(採購 + 心理建設)
⏱ 1 天(網購到貨等 3–7 天) 💰 約 1500–2500 RMB 難度 ★☆☆
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💡 為什麼先做這步?收納箱 / 標籤機沒到位就開始整理,所有東西會卡在中途。先下單,等網購到的時間就是你的心理準備期。
2
先設 K 區(出清三色區)— 必先做
⏱ 30 分鐘 💰 0(用三色封箱膠帶) 難度 ★☆☆
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💡 關鍵概念:所有整理失敗都是因為沒有「出口」。物品進得來但出不去,越堆越多。先設 K 區,當你在整理猶豫「這個要留嗎?」就直接丟黃區,不要當下決定。
3
4F B 區 — 電子 DIY 工作台(最髒一塊)
⏱ 4 小時 📅 Day 1 上午 難度 ★★★
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💡 為什麼先攻這區?KonMari 原則:先處理「最會復發」的區域。B 區是你看的時候最痛苦的地方,攻下來其他都容易了。Adam Savage 法則:「First Order Retrievability」— 桌上只留正在用的,其他全收進伸手可拿的位置。
4
4F A 區 — 主工作站(三螢幕 + Sim Racing)
⏱ 1 小時 📅 Day 1 下午 難度 ★★☆
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💡 5S 整頓 Seiton 原則:每件物品都有自己的家。桌面是工作平面不是儲物層。一杯水以外,桌面任何物品都該屬於某個收納位置。
5
4F C 區 — GPU 展示鐵架
⏱ 2 小時 📅 Day 2 上午 難度 ★★☆
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💡 MUJI 美學原則:減少視覺噪音。GPU 鐵架方向是對的,但「展示」要乾淨才有展示感。同類同方向同高度。
6
4F D + X 區 — 機櫃 + 走道清空
⏱ 1.5 小時 📅 Day 2 上午 難度 ★★☆
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💡 走道是動線不是儲物。整理失敗的最大徵兆就是走道有東西。Toyota 5S 規定:走道任何時間都要能跑緊急逃生。
7
4F E 區 — 工具站整合
⏱ 2.5 小時 📅 Day 2 下午 難度 ★★★
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💡 Adam Savage 工具收納法:工具放在「伸手 1 秒可拿」的位置。地上的工具會耗你 5 倍時間找。把全部工具集中視覺管理 = 一眼看出缺什麼。
8
4F F 區 — 備品倉分層
⏱ 1.5 小時 📅 Day 2 晚 難度 ★★☆
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💡 KonMari 按類別整理:不要按位置整理,按類別整理。把所有「清潔類」聚成一群、「五金類」一群、「裝飾類」一群,才看得出真實數量。
9
5F 大盤整 — 全部清空 → 分區 → 入箱
⏱ 7 小時(建議 2 人) 📅 Day 3 全天 難度 ★★★★
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💡 最重要原則:先全部清空 → 再放回。如果只在原位整理,永遠是局部移動,整體還是亂。一天累但效果是 10 倍。Dan Koe 數位極簡法:「過去 12 個月用過嗎?沒有就丟 K 區。」
10
K 區出清執行
⏱ 4 小時 📅 Day 4 難度 ★★☆
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💡 美辦整理成敗在這一步。前面 Day 1~3 做完只是把東西搬動,K 區清空才是真正瘦身。物品不出去,下個月又回到原狀。
11
收尾 + 啟動 SOP
⏱ 3 小時 📅 Day 5 難度 ★☆☆
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💡 沒有日常 SOP 兩個月後一定打回原形。今天到位 + SOP 才是完整方案。基準照是日後 30 秒判斷是否走樣的工具。
12
維護期(持續)
⏱ 每日 5 min / 每週 30 min 📅 持續執行 難度 ★★☆
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💡 「一進一出」鐵則(Marie Kondo + minimalists):買一件新東西進來,先丟一件舊的。維持物品總量恆定,永遠不會復發。詳細日常 SOP 在「日常 SOP」分頁。

👥 美術助理工作指南

不用看其他分頁。需要知道的全部在這頁。讀完約 5 分鐘。

🗺️ 1 分鐘認識空間:4F + 5F 分區地圖

每個物品都有自己的家。用完歸位就好。地圖如下:

4F 工作層

A
主電腦桌

三螢幕 + 賽車輪
朝韋主要工作位

B
維修台

主機板 / 拆 PC / 焊接
有 ESD 工作墊

C
顯卡展示

未拆封 GPU / 鍵盤
展示用,不要動

D
機櫃 + 印表機

網路 / 列印 / 影印

E
工具站

工具車 + 洞洞板
用完立刻歸位

F
備品架

清潔 / 五金 / 膠帶
分三層按標籤

X
走道(禁堆置)

嚴格禁止放任何東西
違者立刻清掉

5F 倉儲層

G
活動道具

模特 / 籃 / 帽 / 油畫

H
家具堆放

桌 / 椅 / 屏風 / 鼓

I
大型設備

音響 / 健身器材

J
軟件儲物

棉被 / 枕 / 收納箱牆

K
三色出清區

🟥丟 🟨賣 🟩送
不確定的東西放這

📦 2. 物品分類速查(最常用)

影視美術組進出的東西分這 8 大類。在搜尋框打你手上的東西,立刻告訴你放哪。
💡
燈光器材
→ 4F E 區 工具站 / 大件移 5F I 區
燈具燈架LED 板燈泡燈紙反光板柔光罩燈具袋
🎙️
收音器材
→ 4F D 區 / 收音箱單獨保管
麥克風收音桿 boom防風罩耳機音源線監聽喇叭無線發射 / 接收
📷
攝影器材
→ 4F E 區 上層或專屬鐵架
相機機身鏡頭腳架滑軌穩定器電池 / 充電器記憶卡濾鏡遮光罩
🔨
美術工具(搭景用)
→ 4F E 區工具車 + 洞洞板
電鑽螺絲起子鋸子釘槍熱熔膠槍油漆刷 / 滾筒美工刀剪刀鉗子捲尺水平儀砂紙機
📎
耗材(用完即丟)
→ 4F F 區 備品架(依類分層)
布膠帶 / 紙膠帶 / 雙面膠熱熔膠條強力膠釘子 / 螺絲鐵絲 / 束帶噴漆 / 油漆砂紙 / 補土泡綿 / 氣泡紙紙箱 / 緩衝
同色 = 同類,3 種顏色分黏著 / 固定 / 表面 / 包裝
🪑
大道具 / 場景
→ 5F H 區 家具堆放(每件編號)
桌椅沙發 / 屏風床 / 床墊畫框 / 油畫大型燈具(裝飾)地毯植物盆栽(假)櫃子 / 書架大型擺飾
🎭
小道具 / 細節
→ 5F G 區 透明箱 + 標籤
書本 / 文件餐具 / 杯子文具玩具 / 小擺飾假食物假信件 / 報紙仿真武器香水瓶 / 鏡子菸盒 / 打火機
👗
服裝 / 配件
→ 5F G 區 衣架立桿 + 帽飾上牆
衣服 / 套裝鞋子帽子包包領帶 / 圍巾飾品(耳環 / 項鍊)手錶假髮模特 / 衣架
💻
電子料件(後期 / 維修)
→ 4F B 區 工作台 + 抽屜盒
主機板 / 顯卡RAM / SSD / 硬碟CPU / 散熱器機殼 / 電源USB 線 / HDMI電源線 / 排插烙鐵 / 焊錫螢幕 / 鍵盤滑鼠 / 耳機
📄
辦公用品
→ 4F D 區 印表機推車
A4 紙印表機墨水 / 碳粉原子筆 / 麥克筆便利貼L 夾 / 資料夾釘書機 / 釘書針計算機名片
📦
新到貨 / 拆封中
→ 4F D 區後門暫存區(24h 內歸位)
貨運紙箱未開封新品客戶寄來的道具準備寄出
⚠️ 紙箱當天拆扁丟,東西當天歸位
不知道是什麼 / 要不要留
→ 5F K 區黃色「不確定」籃
看起來像舊片場留下的不認識的零件客戶忘了拿朝韋好像買過但不確定
⚠️ 不要當下決定丟,朝韋週末會判斷

📋 3. 你的每日工作流程

☀️ 上班第一件事(5 分鐘)

  1. 看一眼工作區是否乾淨(昨天的桌面有沒有被弄亂)
  2. 檢查 X 走道有沒有東西堆積(有就馬上清)
  3. 確認今天要用的工具都在 E 區(不在的話跟朝韋說)

⚙️ 工作中:黃金 1 分鐘規則

用完任何東西,1 分鐘內歸位。不是等到收工才整理。

  • 剪刀用完 → 立刻掛回磁吸條
  • 螺絲起子用完 → 立刻掛回洞洞板
  • 紙箱拆完 → 立刻拆扁丟回收區
  • 飲料喝完 → 立刻丟垃圾桶

🌙 收工前 5 分鐘(離開前必做)

  1. 桌面歸零 — 只留電腦螢幕、鍵盤、滑鼠(個人桌)
  2. 地上沒任何東西(包括紙箱、袋子、工具)
  3. 椅子推回桌下
  4. 垃圾袋滿了綁起來放後門
  5. 關燈關冷氣(最後離開的人)

🤔 4. 還是不確定?這樣判斷

Q1:這東西是「正在用」的嗎?
是 → 放到對應分區的常用位置(例:在用的螺絲起子放洞洞板)
不是 → 看 Q2
Q2:這東西「最近 1 個月」用過嗎?
是 → 放到對應分區的收納抽屜 / 收納箱
不是 → 看 Q3
Q3:這東西「過去 12 個月」用過嗎?
是 → 搬到 5F 對應分區(G/H/I/J),貼標籤
不是 → 看 Q4
Q4:完全不知道是什麼 / 不確定要不要留?
→ 丟到 5F K 區「🟨黃色(賣)」籃,週末朝韋來判斷
Q5:明顯壞了 / 廢料?
→ 直接丟 5F K 區「🟥紅色(丟)」

🚫 5. 拜託千萬不要做這些事

不要把東西放地上。地上是動線不是儲物。除非朝韋指定。
不要把拆封後紙箱留隔天。拆封 = 同一天拆扁丟掉。
不要在走道堆任何東西。X 區規則優先所有事項。
不要動 C 區未拆封展示盒。那是展示用的不是貨。
不要把工具帶離 E 區超過 1 天。借用後當天歸還。
不要用完不貼標籤。標籤機就在 D 區,自己印一張貼。

✅ 6. 這些事歡迎你主動做

看到走道有東西 → 直接幫忙搬到對應分區
看到收納箱沒貼標籤 → 用標籤機補貼
看到某區快滿了 → 拍照傳朝韋
覺得某個流程很笨 → 在「筆記」分頁寫下來
休息 5 分鐘喝個咖啡 → 休憩角隨意用

📞 7. 緊急狀況 / 通報

狀況怎麼處理
工具壞了 / 不見了「筆記」分頁寫,或直接傳訊息給朝韋
不認識的物品出現暫放 K 區黃色,週末問朝韋
某區明顯快爆了拍照傳朝韋 + 暫時用 K 區紓壓
客戶/廠商來訪領到 A 區或休憩角,先把走道清出來
消耗品(膠帶/標籤紙)沒了記下來,朝韋會補

☕ 8. 你的福利

休憩角
咖啡 / 茶 / 零食
隨時可坐
🎵
放音樂
藍牙音箱共用
輪流選歌
🌱
桌上植物
每人一盆
自己照顧
📚
學習資源
朝韋訂的書 / 課程
歡迎借閱

✨ 舒適升級建議

美術助理會不會想久待,看 5 件事:燈光、空氣、植物、休憩角、聲音。下面每項都有「便宜版」跟「進階版」。從性價比最高的開始做。

🎯 5 分鐘決策

預算 ¥1000 → 先做:①植物 + ②休憩角 + ③暖光檯燈

預算 ¥3000 → 加做:④吸音棉牆 + ⑤藍牙音箱 + ⑥牆面改色

預算 ¥5000 → 全部到位(含咖啡機、空氣清淨機、燈光升級)

💡

1. 燈光(最重要 - 影響疲勞度跟心情)

便宜版 ¥300 / 進階版 ¥600+

現狀問題:吊頂全是 cool white 日光燈,看久了眼睛累、心情緊張。下午精神特別差就是燈光問題。

個人桌檯燈(暖白 3500K,護眼)
¥80/支 ×3
角落立燈 暖光 (休憩角用)
¥150
USB 暖光燈條(鐵層架後)
¥30/條 ×3
進階:智能可調色溫 LED 燈泡(吊頂換掉)
¥40 ×6
💡 參考:MUJI 店面、星巴克都用 3000K-3500K 暖光,不會刺眼。日光燈管太冷工作會累。
🌱

2. 植物(性價比最高的提升)

便宜版 ¥200 / 進階版 ¥500+

沒看到你辦公室有任何植物。一加進去整個空間活起來。挑「殺不死」的好養品種:

虎尾蘭 Snake Plant(淨化空氣,3 個月不澆水也活)
¥30-80
黃金葛 Pothos(垂掛在鐵層架頂)
¥20-50
仙人掌 / 多肉(每張桌一盆)
¥10-30 ×5
進階:大型龜背芋 / 琴葉榕(角落主角)
¥150-300
💡 隱藏好處:吸收電子產品揮發物、提升空氣濕度、有研究說提升 15% 工作效率。最低養護成本。

3. 休憩角(美術助理願意留下的關鍵)

便宜版 ¥800 / 進階版 ¥1500+

5F 你本來就有 IKEA Poäng 椅!搬下來 4F 配上小邊桌就成型。每天下午 3 點是休憩高峰。

IKEA Poäng 椅(5F 既有 - 0 元)
¥0
小邊桌(淘寶實木款)
¥120
地毯 1.5×1m
¥150
抱枕 x3(北歐風)
¥120
美式滴漏咖啡機(小米 / 德龍)
¥300-600
濾掛咖啡包 / 茶包盒
¥80/月
小冰箱 30L(飲料零食)
¥350
💡 參考:Google Office、Pinterest、Cafe MUJI 都有專屬休憩角。「咖啡 + 暖光 + 一張舒服椅」三件套就夠了。
🎨

4. 牆面色彩(從醫院感變家感)

便宜版 ¥500 / 進階版 ¥1500

現狀問題:水泥牆斑駁(5083 那面)、純白吊頂太刺眼,視覺單調冷硬。

立邦 / 多樂士牆漆 5L(暖灰 / 米白)
¥200
休憩角一面牆漆莫蘭迪綠 / 暖棕
¥150
軟木板 60×90cm(pinboard 靈感牆)
¥80
作品 / 客戶 logo 展示牆(A4 框 ×6)
¥120
進階:請師傅補水泥牆 + 刷面
¥800-1200
💡 參考色:莫蘭迪綠(沉穩)/ 焦糖棕(溫暖)/ 米白(百搭)。避免純白(醫院感)跟亮藍(壓抑)。
🎵

5. 聲音環境

便宜版 ¥500 / 進階版 ¥1200

音樂讓美術助理不會覺得「朝韋在看著我」。背景音 + 吸音棉處理一下回音。

共用藍牙音箱 (小米 / JBL)
¥300-600
Spotify / KKBOX 帳號(美術助理輪流選歌)
¥150/月
吸音棉板 30×30cm 12 入(一面牆)
¥120
進階:Marshall 復古音箱(也是裝飾)
¥1500
💡 工作時段建議:上午 lo-fi 提神、下午 jazz 放鬆、收工時 city pop。研究顯示中音量背景音樂能提升 12% 創造力。
🌬️

6. 空氣品質

便宜版 ¥300 / 進階版 ¥800

B 區焊接 / 電子作業會釋放助焊劑煙氣。長期吸對健康不好。

桌上型 PM2.5 空氣清淨機 (小米)
¥300
焊接區排煙風扇 (USB 5V)
¥100
冬天用加濕器
¥80
進階:HEPA + 活性碳大型清淨機(IQAir / 小米 4 Pro)
¥800-2500
💡 加植物 + 開窗 + 清淨機三件套搞定。美術助理每天精神差 30%–50% 來自空氣品質。
🪑

7. 美術助理個人感(讓他們有歸屬感)

便宜版 ¥400 / 進階版 ¥1000

「桌面完全淨空」是工廠思維。允許 5–10% 個人色彩,美術助理會覺得這是「我的位置」。

個人小儲物櫃 / 抽屜 ×3
¥200-400
美術助理專屬咖啡杯 + 名牌掛勾 ×3
¥100
桌面允許放:相框 / 小盆栽 / 玩具 1 件
¥0
進階:升降桌(人體工學 / 站坐切換)
¥600-1500
💡 美術助理願意把私人物品擺出來 = 把這裡當家。是最強的留人指標。
💎

8. 細節升級(低成本高體驗)

總計約 ¥500
質感皮革桌墊 90×40cm(每張工作桌)
¥80 ×3
牆掛時鐘 (北歐風)
¥80
香氛機 + 精油 (尤加利 / 薰衣草)
¥100
一束季節插花(每月換)
¥50/月
戶外型小植栽(5F 樓梯間放一盆)
¥60
💡 這些東西單一影響不大,但「全部加起來」會讓人覺得這個地方有用心經營。

🎨 整體風格參考(你可以指定一種)

風格關鍵字適合誰預算
MUJI 極簡木 + 米白 + 植物沉穩、專注¥3000
北歐 IKEA暖光 + 暖灰 + 木地板溫馨、放鬆¥4000
工業職人鐵 + 木 + 黑色 + 黃銅有型、man¥3500
Cafe 風植物 + 文青 + 暖光 + 木桌創意、放鬆¥4000
賽博龐克RGB + 黑色 + 霓虹電競、夜貓¥3000
💡 看你既有的綠色吊燈 + 黑色洞洞板 + 紅色賽車椅,目前風格偏「工業職人」。建議延續這個 + 加入植物軟化。

⚠️ 提醒:先整理再升級

請先把 Phase 1~11 整理完成,再開始做舒適升級。在亂的環境上放植物 / 咖啡機只是堆更多東西。整理是底層 / 升級是上層

💡 收納術參考

下面這些方法都是真實有效、全球工作室 / 設計師 / 工程師驗證過的。我把每個方法跟你的辦公室對應,告訴你哪一區用哪招。挑你喜歡的混搭。

1. KonMari 法 — 近藤麻理惠

日本整理大師 · Netflix 紀錄片 · 全球暢銷
  • 按類別整理,不是按位置 — 把所有同類物品集中(例:全部工具搬到一處),才看得出總量
  • 留下怦然心動的 — 拿起每件問「它讓我心動嗎?工作上需要嗎?」
  • 直立式收納 — 衣服、線材、文件全部立著,一眼看到全部
  • 感謝後再丟棄 — 對要丟的東西說謝謝(聽起來怪但能降低丟東西的罪惡感)
📍 應用:5F 大盤整(Phase 9)、B 區工作台、K 區出清決策

2. 5S 整理法 — Toyota 工廠標準

日本豐田汽車發明 · 全球工廠通用 · 工程師最愛
  • 整理 (Seiri) — 區分需要與不需要的,不需要的丟掉
  • 整頓 (Seiton) — 給每件物品一個固定的家,標籤化
  • 清掃 (Seiso) — 每天清潔,發現異常
  • 清潔 (Seiketsu) — 把前三項變成標準
  • 素養 (Shitsuke) — 養成不破壞規則的習慣
📍 應用:4F E 區工具站、整體日常 SOP、走道規定不堆物

3. First Order Retrievability — Adam Savage

流言終結者主持人 · 著名工作室 The Cave
  • 常用工具放在「伸手 1 步」內 — 不要打開抽屜、不要彎腰
  • 每件工具有專屬位置 — 洞洞板畫出工具輪廓,缺哪支一眼看出
  • 牆面是收納的最大資源 — 不要浪費垂直空間
  • 透明 > 不透明 — 看得到就少翻一次
📍 應用:B 區電子 DIY 桌面、E 區工具站洞洞板

4. 無印良品 MUJI 美學

日本品牌 · 極簡主義代表
  • 統一規格收納箱 — 全部買同款,視覺一致
  • 透明 / 米白 / 灰色配色 — 不過度設計減少視覺噪音
  • 標籤統一字體 — 不要手寫各種字體混雜
  • 留白 30% — 收納不要滿到 100%,留 30% 緩衝
📍 應用:所有收納箱統一買透明帶蓋款、C 區 GPU 展示牆

5. IKEA SKÅDIS 洞洞板系統

瑞典 IKEA · 模組化牆面收納
  • 模組化牆面 — 牆上裝洞洞板,任意配掛勾
  • 淘寶有更便宜版本 — 鐵製洞洞板 60×80cm ¥80~150 一片
  • 掛勾可任意調整 — 工具改變也不用改硬體
📍 應用:B 區牆面、E 區工具站背牆

6. 一進一出(One In, One Out)

極簡主義通用法則
  • 買一件新的,先丟一件舊的 — 維持物品總量恆定
  • 有效防止復發 — 規則簡單但威力強大
  • 適用 3C / 衣物 / 道具 / 書
📍 應用:整理完之後永久執行

7. 12 個月測試 — 數位極簡法

Dan Koe / 極簡 YouTuber 流行法則
  • 過去 12 個月用過嗎? — 沒用過 = 出清
  • 例外:紀念品、季節性裝備、緊急工具
  • 適合大盤整時下決定
📍 應用:5F Phase 9 大盤整、K 區決策標準

8. 「桌面歸零」5 分鐘規則

日本工作室 / Google Office 通用
  • 每天收工前 5 分鐘清桌面
  • 桌面只留「明天第一件事會用到的東西」
  • 進到辦公室看到乾淨桌面 = 心情/效率倍增
📍 應用:A 區主工作站、B 區電子 DIY、日常 SOP

📌 混搭建議(你的辦公室專屬)

4F 用 5S + Adam Savage:工作層追求高效、視覺管理、伸手可拿

5F 用 KonMari + 12 個月測試:倉儲層追求徹底篩選、按類別、敢丟

整體用 MUJI + 一進一出:視覺一致 + 持久不復發

🗺️ 平面圖(可自由調整)

按「✏️ 編輯模式」就能拖曳分區位置、右下角縮放大小。所有人看到同一份配置(即時同步)。我給的是建議起點,按你實際空間調整。

📐 已套用你的修正:A 左側有門到廁所 / 另一房;E 下方是主入口。其他位置都是建議起點,編輯模式拖到對的地方即可。

🏢 4F 工作層 7 分區 · 可拖曳

圖模式:拖中間移動 · 右下角縮放
高頻(每天用) 中頻(每週用) 低頻(每月用) 禁堆置

🏭 5F 倉儲層 5 分區 · 鐵皮屋頂大空間 · 可拖曳

圖模式:拖中間移動 · 右下角縮放
中頻使用 低頻使用 急處理區

💡 物品流向

新到貨:後門 X 走道(24h 內歸位)→ 對應分區

每天用:在 4F(A B E 圍出工作三角)

每週用:4F C D 或 5F G H J

很少用:4F F 或 5F I

要丟/賣/送:5F K 三色區 → 每月最後一週清空

🛠️ 想要更精確?這樣告訴我

  • 哪些區的位置標反了 / 大小錯了?
  • 哪裡有牆 / 門 / 窗我漏掉?
  • 還有沒有提到的區域(茶水間 / 廁所 / 倉庫小門)?
  • 樓梯在哪一邊?

畫個草圖手機拍照丟筆記分頁 → 匯出 .txt 給我,我重做。

4F 分區規劃

4F 是日常工作層。每個分區下方標出對應照片,點縮圖看大圖。
A 區高頻

主工作站 / Sim Racing

建議:①桌面只留「螢幕、鍵盤、滑鼠、一杯水」四件; ②桌下線材魔鬼氈紮整; ③賽車輪平台獨立成一格不要堆東西。

B 區高頻

電子 DIY 工作台

建議:①ESD 工作墊鋪滿桌面; ②牆面 4×80cm 鐵製洞洞板掛工具; ③SMD 元件用 24 格透明抽屜盒; ④桌邊磁吸條收螺絲起子。

C 區中頻

產品展示 / GPU 鐵架

建議:①只放未拆封展示用包裝盒; ②按品牌型號順序排; ③下方層改透明分類盒。

D 區中頻

網路機櫃 / 影音 / 印表機

建議:①機櫃側面理線板裝魔鬼氈; ②印表機推車下層放 A4 + 耗材; ③洞洞板統一邊框風格。

E 區高頻

工具站

建議:①工具車背 + 側貼磁吸條; ②電動工具壁掛架; ③電池統一充電站; ④blower 牆角專屬區地面貼色帶定位。

F 區低頻

短期備品倉

建議:①三層分清潔 / 五金 / 裝飾; ②裝飾物移 5F; ③每層貼層別標籤; ④透明收納籃分組。

X 區急處理

暫存堆積區(廢棄走道)

建議:①清空兩處走道; ②指定 5F 角落為「待寄/暫存」櫃; ③紙箱當天拆當天丟; ④走道貼黃色封箱膠帶劃線禁堆置。

5F 分區規劃

5F 是鐵皮屋頂的倉儲層 - 道具/婚禮/活動/演出器材庫。重點是「能找到、能搬出去、能拍照紀錄」。
G 區中頻

活動道具區(模特/籃子/帽飾/畫框)

建議:①模特用衣架立桿不疊壓; ②帽飾掛勾上牆; ③油畫立靠專屬畫架欄位; ④收納箱統一規格 + 透明 + 標籤。

H 區中頻

家具堆放區

建議:①按種類分區(椅 / 桌 / 軟件); ②椅子用毛毯墊著疊放; ③每件家具編號(H01, H02...)拍照建檔; ④Google Sheets 管理。

I 區低頻

大型設備區(音響/保險桿/健身)

建議:①靠最遠牆放置; ②未確定保留物貼黃色「半年內處理」標籤; ③啞鈴 / 槓鈴另放鐵地墊區。

J 區中頻

軟件儲物區(棉被/枕頭/收納箱牆)

建議:①軟件壓縮真空袋打包; ②收納箱統一規格透明可堆疊; ③箱身貼大字標籤; ④垂直堆 4 層為限。

K 區急處理

待處理區(出清/送/丟)

建議:①3×3m 區域三色膠帶劃「賣 / 送 / 丟」; ②每件先決定屬於哪堆; ③每月最後一週清空一次。

淘寶採購清單(完整版)

尺寸用 長×寬×高 cm(淘寶常用標法),公升數是估算。分四階段購買,預算可彈性。

📦 收納箱尺寸對照

標稱外尺寸 (淘寶搜這個)容量裝什麼
迷你30×20×15 cm~9L小道具 / 螺絲 / 細件
35×25×16 cm~13L線材 / 配件 / 文具
40×28×20 cm~22L主力箱 · 一般道具 / 書 / 配件
53×38×24 cm~45L大件道具 / 衣物 / 模特零件
特大60×40×32 cm~65L棉被 / 大型布料 / 軟件
超大72×42×34 cm~90L大型廢料 / 出清暫存

💡 淘寶搜「透明收纳箱 帶蓋 50×40×30」直接以尺寸搜更準。同款買多視覺一致。

① 必要採購(先買,預算約 ¥2200)0/0

透明收納箱(中)40×28×20cm ~22L 帶蓋
關鍵字「透明收纳箱 带盖 40×28」。主力箱買 15 個同款。4F + 5F 通用。
x15
¥450
透明收納箱(大)53×38×24cm ~45L 帶蓋
關鍵字「透明收纳箱 53×38」。裝大件道具 / 模特零件 / 衣物。
x8
¥320
透明收納箱(迷你)30×20×15cm ~9L 帶蓋
關鍵字「透明收纳箱 30×20」。小道具 / 細件 / 螺絲。
x10
¥180
精臣 D11 標籤打印機(藍牙)
關鍵字「精臣 D11」。整個整理計畫的命脈。手機 APP 控制。
x1
¥120
標籤紙 40×30mm × 6 色
白 2 卷(一般)+ 紅 1(即丟)+ 黃 1(半年待)+ 綠 1(已處理)+ 藍 1(保固)。
x6 卷
¥80
ESD 防靜電桌墊 90×60cm 帶接地線
關鍵字「防静电工作台垫 带接地」。B 區必備,含腕帶。
x2
¥160
鐵製洞洞板 60×80cm + 30 件掛勾組
關鍵字「洞洞板 铁艺 工具墙 套装」。B 區 + E 區牆面。
x3 套
¥240
磁吸工具收納條 60cm 強磁
關鍵字「磁性工具收纳条 60cm」。掛起子 / 鑷子 / 剪刀 / 美工刀。
x4
¥80
電子元件分類盒 24 格透明抽屜
關鍵字「电子元件收纳盒 24格 透明 带分隔」。小料件分類。
x3
¥120
黃黑警示地面膠帶 5cm × 25m
關鍵字「黄黑警示胶带 5cm」。劃走道、禁堆置區、機具定位。
x2 卷
¥40
三色封箱膠帶(紅黃綠)48mm
K 區三色劃分用。各 2 卷。
x6 卷
¥60
5m 自鎖捲尺
擺位 / 量分區 / 確認家具尺寸。
x2
¥30
大號黑色垃圾袋 80L × 100 入
關鍵字「大号垃圾袋 80L」。拆封廢料 + Day 1~5 整理用。
x1 包
¥30
帶輪垃圾推車 / 大容量垃圾桶 100L
關鍵字「带轮垃圾桶 100L 工业」。X 區暫存 + 拆封區。
x1
¥120
防滑工作手套(深藍 / 黑)
搬道具 / 整理 5F 必備。
x5 雙
¥50
合計約 ¥2080

② 升級採購(執行 1-2 週後,預算約 ¥1200)0/0

帶輪平台推車 60×40cm 負重 150kg
關鍵字「平板推车 加厚」。搬大件家具 / 多箱一次運。
x1
¥150
魔鬼氈紮線帶 100 入 多色
關鍵字「魔术贴扎线带 彩色」。所有電源線整成束,按顏色分類。
x1
¥30
電動工具壁掛架 Makita 18V 通用
關鍵字「电动工具收纳架 牧田」。電鑽 / blower 上牆,地面 0 工具。
x1
¥120
壓縮真空收納袋(80×100cm)+ 抽氣泵
5 入套。棉被 / 衣物縮 50% 體積。
x2 套
¥100
防靜電袋 大號 28×35cm × 100 入
主機板 / 顯卡 / RAM 收納用。
x2
¥60
收納箱垂直堆疊欄架
關鍵字「收纳箱 堆叠架 抽取」。塑膠箱不再壓壞,下層可單抽。
x2
¥120
USB LED 燈條 5m 暖白 3000K
C 區 GPU 展示牆 + B 區工作背光。retail-grade 視覺。
x2
¥60
立式檔案夾 A4 透明
D 區文件 / 客戶資料 / 發票分類。
x10
¥30
夾式 LED 工作燈 USB 可調光
B 區電子精細工作用。亮白 + 暖白可切。
x2
¥80
標籤紙補貨 40×30mm 多色
用過 2 週你會知道哪些色用得快。補貨。
x6 卷
¥60
合計約 ¥810

③ 美術組專業(看需求加購,預算約 ¥2000)0/0

影視美術組會需要的特殊收納,看你案子量決定要不要買。

攝影防潮箱 24L 帶溼度計
關鍵字「防潮箱 24L 摄影」。鏡頭 / 相機機身專屬,台灣濕氣大必備。
x1
¥250
道具防塵罩 大型 200×120cm
5F 家具長期堆放防灰塵。透明 PVC。
x6
¥150
落地式模特衣架立桿(可調高度)
關鍵字「模特衣架 落地」。5F G 區模特軀幹立掛,一桿 6-8 個。
x4
¥240
透明鞋盒 30×20×10cm 帶蓋
服裝鞋 / 配件道具。同款 30 入。
x30 入
¥120
不織布衣物防塵罩 50×100cm
G 區服裝防塵收納。
x10
¥60
畫框立式收納架 (3 層)
5F 油畫 / 廣告板 / 背景板靠牆立放。
x3
¥240
QR Code 自貼貼紙 100 入
家具編號 H01~Hxx 用,掃描連到 Notion / Google Sheets 資料庫。
x1 包
¥60
展示台 (C 區 GPU 用) 黑色亞克力
關鍵字「亚克力展示台」。retail 風讓 GPU 看起來像精品店。
x4
¥250
伸縮捲尺式量身桿(給道具人體模特用)
擺位 + 量道具尺寸 + 給客戶確認大小。
x1
¥80
補光燈拍賣專用 (K 區出清用)
K 區黃籃要賣的東西拍照打光,蝦皮文案才好看。
x1
¥150
合計約 ¥1600

④ 零碎補強(細節用品,預算約 ¥500)0/0

不買沒事,但有了會更順手。

500ml 噴霧瓶 × 5 入
分裝清潔劑 / 酒精 / 噴水霧。
x1
¥40
超細纖維抹布 × 20 入
A 區螢幕、B 區工作墊、5F 道具清潔。
x1
¥40
小工具收納盒(手提式)
短期搬到不同樓層工作用。
x1
¥40
萬用表 數字式
B 區電子 DIY 必備(檢查電壓 / 通路)。
x1
¥120
焊接小工具組(吸錫器+剪線鉗+夾子)
B 區延伸。
x1
¥80
桌面整理長盤 / 筆筒組
A 區桌面 / D 區辦公用。
x2
¥60
塑膠夾 / 文件夾 多色 50 入
收納箱外貼項目清單 / 暫時固定線材。
x1 包
¥30
熱熔膠槍 + 膠條 1kg
美術組常用,臨時固定 / 道具修補。
x1 套
¥80
合計約 ¥490

⑤ 業務專用工具(按工作類型)0/0

給你的影視美術組業務(活動建置 / 道具庫 / 出班 / 後期)量身列。看你案子量買。

🎪 A. 活動規劃 / 場地建置

雷射測距儀 40m 充電式
關鍵字「激光测距仪 40米 充电」。比捲尺快 10 倍,場勘必備。標案、布展前測場地。
x1
¥80
透明 PP 圖紙夾 A2(含 30 個內頁)
關鍵字「PP 文件夹 A2 透明」。攜帶場地 layout 圖、合約書、施工圖。
x2
¥80
行動白板 90×60cm 帶腳架
關鍵字「移动白板 90×60 带支架」。會議規劃 / 帶現場做 brief。
x1
¥150
對講機一對二 民用版 5W
關鍵字「对讲机 民用 5W」。布展 / 拆台 / 大場地一定要對講機,比手機快。
x2 對
¥220
反光背心 印字 大型口袋
關鍵字「反光背心 印字 工作」。工作識別 + 夜場勘安全 + 進場身分。可訂製印名字。
x5
¥120
雙頭螢光麥克筆 12 色組
關鍵字「双头记号笔 12色」。layout 圖標位置 / 顏色分區 / 流程圖。
x2 組
¥40
大號黑色封箱膠帶(活動專用)48mm
活動現場固定線材 / 墊軟墊 / 鎖物臨時用。
x6 卷
¥40
活動標籤掛繩(員工/廠商證)
關鍵字「会议证件套 挂绳」。布展身分證件 / 廠商通行證。
x30
¥30
小計約 ¥760

📦 B. 道具庫管理(5F 強化)

鋼絲層架 90×35×180cm 5 層
關鍵字「不锈钢置物架 90×35」。5F 補貨用,跟你既有層架同款。可組成牆。
x3 組
¥450
帶輪掛衣架 落地式 雙桿
關鍵字「移动衣架 双杆 落地」。5F G 區服裝可移動運送。
x2
¥240
小型防潮箱 5L 帶溼度計 + 吸濕珠
關鍵字「小防潮箱 5L」。重要小道具 / 證件 / 客戶遺留物。
x2
¥120
樟腦丸 + 不織布防潮包 50 入套組
5F 服裝 / 軟件防蟲防霉。每箱放 1-2 包。
x2 包
¥30
藍牙數位溫濕度計 帶 LCD
關鍵字「数显温湿度计 蓝牙」。5F 監測,手機 APP 看歷史曲線。
x2
¥60
道具租賃登記本 簽收簿 A5
客戶借道具、組員拿到現場都簽。比口頭記帳可靠。
x2 本
¥40
尼龍道具袋 帶手提(不同顏色 各色 5 個)
關鍵字「尼龙收纳袋 手提」。出班時把同類道具裝一袋 + 顏色分案子。
x15
¥120
大型黑色 PP 整理箱(不透明)65L
關鍵字「PP整理箱 65L 黑色」。要遮光的道具(古董 / 易褪色布料)。
x5
¥200
小計約 ¥1260

🚐 C. 美術組出班(帶到拍片現場)

Pelican 仿款防水工具箱 60×30×30cm
關鍵字「防水工具箱 拉杆」。帶 LED 燈 / 鏡頭 / 精密器材到現場。內含海綿。
x2
¥500
32 吋 PC 滾輪行李箱 加大版
關鍵字「32寸 拉杆箱 加大」。大量道具一箱搞定,海關不會擋。
x1
¥300
折疊鋁推車 70kg 載重 / 6 輪靜音
關鍵字「折叠手推车 拉杆 加厚」。停車場到拍片現場必備。
x2
¥300
工具腰帶 多袋帆布
關鍵字「工具腰带 帆布」。布展時常用工具掛腰上,不用一直回工具箱。
x3
¥120
強力手電筒 LED 18650 充電 1000 流明
關鍵字「强光手电筒 18650」。場勘 / 夜拍 / 倉儲找東西。
x3
¥150
工地用拖線盤 10m + 20m
關鍵字「电缆盘 10米」。戶外拍片 / 布展用電源延長線。
x2
¥160
急救包 (車載 / 美術組用) 帶藥品
關鍵字「急救包 工地」。布展受傷 / 拍片現場必備。
x1
¥80
工作圍裙多袋 帆布 + 工具掛環
關鍵字「工作围裙 帆布 多兜」。服裝防髒 + 隨身工具。
x3
¥120
折疊輕量椅 鋁合金 帶收納袋
關鍵字「折叠椅 户外 铝合金」。等待 / 用餐 / 場控時休息。
x4
¥160
強力魔鬼氈紮帶 50cm × 100 入
現場固定線材、橫梁、佈景。可重複拆裝。
x1 包
¥30
大型防水帆布 3×4m
關鍵字「防水帆布 3×4」。戶外拍片器材防雨 / 鋪地施工。
x2
¥120
萬國轉接頭 + 多孔延長排插
出國拍片 / 客戶帶的外國設備。
x2
¥80
小計約 ¥2120

💻 D. 後期工作站升級(4F B/A 區)

雙螢幕旋臂掛架 22-32 吋通用
關鍵字「显示器支架 双屏 旋臂」。釋放 A 區桌面 50%,螢幕高度可調好頸椎。
x1
¥200
USB-C 多孔 Hub(HDMI/SD/USB×3)
關鍵字「USB-C 拓展坞 HDMI」。後期讀卡 + 接螢幕 + 周邊一條搞定。
x2
¥240
外接硬碟 12TB(影像存檔用)
關鍵字「希捷 移动硬盘 12T」。客戶素材 / 完成檔長期保存。USB 3.2。
x1
¥1500
螢幕色彩校正儀(X-Rite i1 仿品 / Datacolor)
關鍵字「显示器校色仪」。後期色準必備,客戶看的跟你看的顏色一致。
x1
¥600
監聽耳機(audio-technica M30x 等級)
關鍵字「监听耳机 头戴」。剪接 / 對白 / 配樂必備。封閉式。
x1
¥350
數位繪圖板 Huion 中號 8×5"
關鍵字「绘王 数位板 H950P」。美術合成 / Photoshop / 修圖必備。
x1
¥400
桌下隱藏理線盒(白)
關鍵字「桌下理线盒」。A 區桌下電源排插 + 變壓器全部藏起來。
x2
¥120
抗藍光眼鏡 +0 度
後期工作 8h+ 必備。降低眼睛疲勞。
x2
¥120
人體工學椅腰托 / 頭枕配件
既有椅子加配件,不用換新椅。長時間後期救命。
x2 套
¥120
無線數字小鍵盤(剪接快速鍵)
關鍵字「无线数字小键盘」。剪接時快捷鍵 + 數字輸入。
x1
¥80
小計約 ¥3730
⑤ 業務專用合計約 ¥7870

💰 採購策略

階段預算時機累計
① 必要~¥2080整理前 1 週下單¥2080
② 升級~¥810整理 2 週後再買¥2890
③ 美術組專業~¥1600看案子量 / 服裝道具多寡¥4490
④ 零碎補強~¥490隨手加¥4980
⑤ 業務專用(4 個子類,看需求挑)
5A 活動規劃~¥760下次活動前
5B 道具庫~¥12605F 整理完後
5C 出班裝備~¥2120下次出班前
5D 後期升級~¥3730影像案接到後

建議順序:①② 是基礎(整理才能做)→ ③④ 是強化 → ⑤ 按業務需求單獨挑。例如下次出班前先買 5C;接到後期案再買 5D。

業務專用最該優先:對講機(5A)、防潮箱(5B)、防水工具箱(5C)、色彩校正儀(5D)— 這四個是各組真的會卡的東西。

⚠️ 淘寶採購注意

  • 看尺寸不看標稱 L — 同樣寫「22L」實際差很多,看 cm 數最準
  • 同款買多 — 點進去看「規格」確認顏色 / 透明度一致
  • 運費 — 集運比逐筆便宜很多,盡量湊一批下單
  • 店家銷量 — 月銷 100+ 的款式較有保證
  • 看評論 — 篩選「差評」看是不是品質問題

日常 SOP(防復發)

整理完不是結束是開始。違反一次無妨,連續違反三次就要 reset。

每日 — 收工 5 分鐘

每週 — 30 分鐘總體掃描

每月 — 5F K 區出清日

每季 — 半年體檢

違反規則三次怎麼辦?

不要愧疚不要硬撐。停下來,重排半天 mini-reset,把那一區回到 Day 5 基準照狀態。連續維持比偶爾爆走重要。整理是長期的不是一次性的。

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